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欢乐彩代理-冯萌博士,有所为有所不为:现代企业财务部门的价值提高
2019-11-26 22:08:26

原创: 冯萌博士 冯博内控正派谈

  • 复旦大学博士:上海阅洲咨询开创合伙人 首席专家参谋/培训师 CICS持证人 上海交通大学海外学院特聘师资。
  • 首要专业范畴:企业界部操控/危险办理、管帐准则运用、财政报表剖析/点缀辨认。
  • 南京大学管帐学学士、复旦大学办理学院管帐学博士,师从闻名教授李若山,曾赴国家财政部从事管帐准则研究作业,曾服务于德勤华永管帐师事务所专业技能部。

原文如下:

一、两类“希望差”:企业财政部分的实践困惑

当时环境下,一方面,伴跟着财政转型和业财交融的呼声,许多企业高层对企业财政部分(注:为便利论述,本文用“财政部分”指代企业财政部分、财政担任人、财政人员等概念)的作业体现出不满;另一方面,财政部分对企业高层也遍及体现出不满,以为自己未得到满意的尊重及合理对待。究其原因,我以为是因为环绕企业财政部分功用定位存在两类“希望差”,这些“希望差”正在一起给企业财政部分、非财政部分及公司高层带来困惑乃至挫折感。

(一)第一类希望差:“企业财政汁液部分实践发挥的功用” < “企业财政部分可以/应该发挥的功用”,即财政部分客观上未能充沛发挥其本身的专业潜力、未能给企业发明满意价值。

当时环境下, 传统核算功用正在被集团核算集中化、财政服务外包及科技进步所冲击。如核算中心的组成,将使得集团部属企业的财政核算功用上收,导致部属企业不再需求进行管帐核算;而核算外包服务,会让企业不再需求设置内部核算部分或岗位。跟着信息体系不断老练,一些核算动作已能被信息体系直接结束(如出售体系直接生成出售事务相关记账凭据、出产体系自动归集本钱信息并生本钱钱核算相关记账凭据)。

从客观上看,传统核算早已无法满意企业实践需求,财政部分仅仅把账做对已难以在企业中得到价值认同。假如缺少对上述希望差的有用办理,企业财政部分将会面对被“边缘化”的要挟。

(二)第二类希望差:“企业财政部分可以/应该发挥的功用” < “企业高层希望财政部分发挥的功用” ,即企业高层对财政部分提出了其并不担任或许并不合适承当的作业要求。

在一些企业,因为对财政作业性质缺少了解或对企业责任体系缺少体系了解,企业高层或许会对财政部分提出不合理的作业希望,乃至呈现“财政万能论”——所谓“但凡运营活动都与钱有关,但凡与钱有关的便是财政部分的事”。典型体现包含:让财政部分实行其他部分的本职作业、让财政部分为其无法操控的危险承当责任等等。第二类希望差的存在,会对企业底子责任体系发作冲击,导致财政部分及非财政部分功用错位,限制企业发展。

二、弥合第一类“希望差”:财政部分的“有所为”

(一)企业的价值需求

从底子上来讲,企业的底子价值需求在于进步其本身的运营绩效,其间财政部分的价值发明可以体现为:

  1. 进步事务实行功率,即在不影响事务质量的前提下,下降对安排资源的消耗。
  2. 进步决议方案质量,即为企业的决议方案质量供给有用的数据、专业剖析技能及专业判别输入。
  3. 进步危险管控水平,即及时辨认、剖析企业所面对的各类危险,而且进行有用应对,下降企业丢失。
  4. 上述几方面会彼此联接、彼此影响,如决议方案质量低下即或许带来危险、下降运营功率。

(二)财政部分底子功用剖析

关于财政部分的价值进步,需求从财政部分的底子功用及其特色动身。其间剖析财政部分底子功用可以答复“企业需求财政部分结束什么根底作业?”这个问题,剖析财政部分底子功用的特色则可以答复“企业财政部分相关于其他部分的优势安在?”的问题。

财政部分的底子功用无外乎“管账”和“管钱”两个方面。“管账”详细体现为管帐核算、账簿记载等作欢乐彩代理-冯萌博士,有所为有所不为:现代企业财务部门的价值提高业,然后可以延伸至经济责任办理、财政数据剖析等内容。以经济责任办理为例,财政部分从根底核算延伸至对各项核算事项的主体责任进行盯梢确定。更详细的,从存货核算延伸至存货盘点及差异盯梢,并对存货办理部分的经济责任进行办理;从来往款核算延伸至来往对账及差异盯梢,对来往金钱发作部分的经济责任进行办理;对工程项目本钱核算延伸至实践本钱与预算本钱进行盯梢,对工程项目办理部分的经济责任进行办理。

“管钱”详细体现为对资金的办理,然后可以延伸至付出操控、资金规划、投融资、资本运作等内容。以资金付出规范性办理为例,当经济事务到了付出环节,财政部分即有必要介入,因而企业会要求财政部分对金钱付出的规范性进行全体把关(如查看与付出相关的各项要件是否完备)。

另一方面,因为财政部分的作业性质、人才装备等要素,财政部分会具有如下相对优势:

1. 财政部分在详细事务中首要实行管帐记载、资金办理功用,而不会直接实行特定事务环节操作(如出售发货、仓储出库、合同签定等),这使得财政部分具有相对独立性。

2. 财政部分把握财政专业技能和数据,例如财政部分具有财政剖析技能,可以有用获取并运用利率数据、汇率数据、本钱数据等。

3. 在财政部分对企业各项运营活动进行核算的过程中,可以对企业事务构成全体了解。

财政部分应该从本身底子责任动身,充沛发挥其本身相对优势,以满意企业的价值需求。

(三)弥合第一类“希望差”:详细办法

结合财政部分的底子功用、相对优势,从企业的价值需求,应从纵向和横向两个维度对财政部分进行价值进步:在纵向维度,财政部分应对财政根底功用价值进行深度发掘;在横向维度,应加强财政部分与非财政部分的合作,结束专业资源整合。详细办法包含:

1. 拓宽财政部分本职作业深度,发掘根底财政作业价值。

对我国许多企业而言,仅仅在财政本职作业范畴之内,结合企业界涵需求进行深化,就可以结束明显的价值进步。

在管帐核算方面,可采纳的办法包含:优化核算科目设置、强化账外财物办理、将管帐核算与预算办理/项目办理等事项进行内涵整合等。例如某企业财政部分经过将工程管帐核算科目与工程预算科目内涵“打通”,结束了对工程项目本钱费用的细化盯梢,在进步核算数据准确性的一起,还为企业工程项目本钱操控供给了高质量、动态化的数据支撑。

在资金办理方面,可采纳的办法包含:进步资金方案质量及强化盯梢、科学进行资金全体平衡、资金批阅权限设置优化、强化资金出入操控等。例如许多企业财政部分经过在集团层面进行现金池集中化办理,进步了资金运用功率、下降了资金本钱。

2. 财政部分积极参加企业全体战略作业,聚集战略要点。

企业的战略办理作业,需求财政部分的积极参加。在战略方针拟定过程中,企业需求构成明晰的财政方针,例如出售总额、赢利增长率等;在详细战略落地办法中,也需求充沛考虑财政资源,如对资金的需求等。财政部分充沛参加战略办理作业,有助于其聚集战略要点作业、辨认严重危险。财政部分经过将资源优先适用于战略要点范畴,可进步部分战略贡献度。例如某企业财政部分会要点监控年度要点项目的财政预算实行状况,成为企业战略动态点评的重要支撑部分。

3. 财政部分与其他部分结束高效联接,进步企业运营功率。

财政部分与其他部分加强作业联接会明显进步企业全体运营功率。例如,某企业以联合作业组的方法,整理并清晰了财政部分与其他部分之间的联接规范,包含清晰财政表单的填写要求、清晰费用报账规矩、削减重复的财政审阅、清晰各项财政处理时刻许诺等内容,大幅度进步了事务流程实行功率,亦一起进步了财政作业满意度。

4. 财政部分应对要点事务全流程持续监控、辨认危险并参加危险管控。

财政部分应该参加重要运营事项的管控,并体现出管控节点前移、事务数据化/目标化特征。如财政部分应:参加方案/立项阶段作业;参加方针及配套预算拟定;设置要害绩效目标;盯梢、剖析并反应运营事项的实行状况;辨认严重财政危险并拟定操控办法等。例如,某企业要求财政部分在年度要点研制外包项目的立项阶段即介入,并参加相关预算编制、资金配套、外包商遴选、合同签定、项目阶段性点评、项目结项检验等作业,使得财政部分在各个要害操控节点可以做到“知其然且知其所以然”,在有用支撑项目主导部分的一起,结束了对项目危险的有用管控。

5. 财政部分应成为重要信息及专业判别的输入端、有用支撑决议方案。

相关于其他部分,财政部分具有本身的专业及信息优势,因而在各类办理活动中,应供给所需高质量信息,并进行专业判别。例如:在许多企业的产品定价过程中,财政部分需供给产品本钱、运营税负、可比产品前史运营数据、对应来往款资金占用等要害信息,一起运用本量利剖析等东西进行专业判别,然后进步产品定价决议方案的科学性。又例如:某企业在进出口事务中,财政部分供给当时汇率及改变趋势、关税等要害信息,一起在是否需求以及怎么进行套期保值等方面进行专业判别,然后下降事务危险,进步事务盈余水平。

全体上,企业应充沛整合财政及非财政团队的专业资源,做到优势互补,实实践质上的“业财交融”。


三、弥合第二类“希望差”:财政部分的“有所不为”

在企业的功用设置过程中,应遵从 “专业分工准则”及“权责利对等”底子准则。“专业分工准则”指企业界的作业责任分配应依据各项详细作业的专业需求装备对应的专业岗位或部分,并然后依据部分或岗位的专业要求装备具有对应专业知识和技能的人员。“权责利对等”是指企业各部分或岗位的职权、责任及对应的考核内容要内涵共同。

(一)财政部分责任不要跨越专业分工边界

根据专业分工准则,企业应充沛尊重各部分的专业分工,在各个详细专业范畴不该呈现“越俎代庖”。假如让财政部分承当不属于其专业范畴的作业责任(实务中常见的状况包含:由财政部分主导结束供货商归纳比选、应收款催收、工程量确定、仓储办理等),一方面会构成财政部分与其他专业部分(如收购部分、出售部分、工程办理部分等)功用堆叠,一起也会呈现人员专业不对口的问题。所谓术业有专攻,在时刻精力有欢乐彩代理-冯萌博士,有所为有所不为:现代企业财务部门的价值提高限的前提下,财政部分人员不或许在许多范畴兼具满意的专业性。专业性缺少,必定会使作业质量遭到严重影响。此外,让财政部分去直接参加一些详细事务操作,也会导致财政部分损失前文所述的相对独立性。例如,假如让财政部分担任仓储办理,本质上会让财政部分一起办理仓储什物和账簿,独立性不复存在。

此外,实践中一些企业会让财政部分承当独立审计功用也是不合理的,财政部分会本质性的参加到详细事务(请注意:前文中所述的财政部分相对独立性,仅是相关于一些特定事务操作过程而言。在详细事务中,财政部分担任资金办理、账簿记载,而资金与账簿恰恰却是内部审计要点),这并不满意审计独立性要求,一起财政人员往往也不具有独立审计所需的专业性。

(二)财政部分责任不能损坏“权责利”根底结构

根据权责利对等准则,财政部分不该对其他部分的作业结果承当责任。例如,假如让财政部分对出售回款担任,对财政部分而言成了有“责”(收款责任)而无“权”(出售权限)无“利”(出售鼓励),这会使得财政部分缺少鼓励,而且会发作不公平感(回款困难并非财政部分行为所导致)。对出售部分而言则变成了有“权”(出售权限)有“利”(出售鼓励)而无“责”(收款责任),这会欢乐彩代理-冯萌博士,有所为有所不为:现代企业财务部门的价值提高导致对出售部分缺少束缚,乃至导致出售部分过度冒险。

呈现上述几种状况,许多时分是因为企业高层对特定部分的作业能力乃至作业操行不放心。对此,我以为底子的解决方案进步对应部分的人员素质并加强监督,而不是简略的让财政部分去代替其责任。全体上,财政部分应该在本身专业范畴做透做精,对财政部分不恰当的功用设置不只违反专业分工要求,一起或许会让财政部分消耗其专业资源、损失事务独立性优势,乃至对企业底子责任体系构成冲击。


四、对我国企业财政部分的主张暨结语

在新的商场及技能环境下,我国企业财政部分、非财政部分以及高层都面对着巨大应战。企业财政部分绝不行持续满意于机械的财政作业、而使自己成为一个朴实的费用中心,有必要以自动支撑企业改善绩效的积极态度尽力进入企业价值链。我主张企业财政部分应:1)积极自动的参加办理,而不只仅视己为一个后台支撑部分,如应自动触摸商场、触摸外部合作方(如税务局、银行、外部投资者、供货商、客户)等;2)构成战略思想,并从战略高度辨认要点作业、严重危险;3)构成体系思想,有意识的和其他部分进行作业合作、专业互补;4)对企业事务构成深刻了解,辨认事务中的危险点及价值输入点。了解事务,是任何方式价值进步的底子前提!此外,一起主张财政部分结合本身功用,加强交流,以做到有理有据有度的“有所不为”。

从逻辑上来看,或许还存在第三类希望差,即“企业高层希望财政部分发挥的功用” <“企业财政部分可以/应该发挥的功用” ,这意味着企业还没有意识到财政部分的潜在价值。从财政部分的视点,则需求经过本身的尽力让企业知道本身价值;从企业高层的视点,则要从头从头知道财政部分的价值。限于篇幅,本文不再打开。

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